Σσσς—είναι μυστικό!
Ο προγραμματισμός ενός πάρτι αρραβώνων μπορεί να έχει πολλές μορφές, από ένα κομψό σουαρέ μέχρι τη δημιουργία ενός μπάρμπεκιου στην αυλή. Και ενώ τα περισσότερα πάρτι αρραβώνων φιλοξενούνται παραδοσιακά από το τιμώμενο ζευγάρι, για όσους θέλουν να κάνουν κάτι μοναδικό για τους αγαπημένους τους, ένα πάρτι έκπληξη είναι μια εκδήλωση που πρέπει να ληφθεί υπόψη για μια πραγματικά αξέχαστη περίσταση.
Είτε ετοιμάζεστε να εκπλήξετε τον σύντροφό σας είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια συναισθηματική στιγμή για τον πρόσφατα αρραβωνιασμένο φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι επιλέγουν να φιλοξενήσουν αυτήν τη συναρπαστική γιορτή. Γι’ αυτό, συμβουλευτήκαμε έναν ειδικό για να ρίξουμε φως στις καλύτερες συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη διοργάνωση αυτής της εκδήλωσης που αξίζει τον γάμο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένων των συμβουλών για το πώς να προγραμματίσετε ένα πάρτι-έκπληξη αρραβώνων με προϋπολογισμό .
Δημιουργήστε τον Προϋπολογισμό
Πριν ξεκινήσετε να σύρετε την πιστωτική σας κάρτα, θα πρέπει πρώτα να καθορίσετε έναν προϋπολογισμό και να περιγράψετε τι ακριβώς μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Σύμφωνα με τη Rebecca Martens, ιδιοκτήτρια της Belle Events, το πρώτο βήμα για την κατάλληλη κατανομή των κεφαλαίων σας είναι να πραγματοποιήσετε έρευνα αγοράς, συμπεριλαμβανομένης της εύρεσης ενός χώρου και της κατανόησης όλων των αντίστοιχων χρεώσεων που ενδέχεται να προκύψουν με τη συγκεκριμένη τοποθεσία. «Θα υπάρχει ένας χώρος σε κάθε σημείο τιμής, αλλά η τοποθεσία, η εξυπηρέτηση και η στάθμευση είναι όλοι παράγοντες που πρέπει να προσδιορίσετε εάν ταιριάζει καλά», λέει.
Εκτός από τον χώρο, θα θελήσετε επίσης να καθορίσετε πόσα χρήματα μπορείτε να ξοδέψετε σε φαγητό, διακόσμηση, ψυχαγωγία και προσκλήσεις . Επιπλέον, για όσους έχουν προϋπολογισμό, είναι εξαιρετικά σημαντικό να τηρείτε τον προϋπολογισμό σας προκειμένου να ελαχιστοποιήσετε τυχόν άγχος κατά τον προγραμματισμό. “Αξιολογήστε εάν αυτός ο προϋπολογισμός έχει νόημα για εσάς – και αν όχι, συνεχίστε να ψωνίζετε για να βρείτε αυτό που σας φαίνεται λογικό”, προσθέτει ο Martens. Επομένως, σκεφτείτε να νοικιάσετε μερικά αντικείμενα για να εξοικονομήσετε χρήματα στη διακόσμηση, επιλέξτε να φιλοξενήσετε τη γιορτή στην αυλή κάποιου εξοικονομήστε χρήματα στον χώρο ή διατηρήστε τη λίστα καλεσμένων μικρή για να μειώσετε το ποσό που πρέπει να ξοδέψετε συνολικά.
Στο τέλος, ωστόσο, «Το ζευγάρι θα είναι ευτυχισμένο ό,τι κι αν γίνει γιατί αφιερώσατε χρόνο και ενέργεια για να φτιάξετε μια γιορτή προς τιμήν τους», σημειώνει ο Martens. Έτσι, είτε σχεδιάζετε ένα πάρτι αρραβώνων με προϋπολογισμό είτε έχετε απεριόριστα χρήματα για να γιορτάσετε τους μέλλοντες, δεν χρειάζεται να υπερβάλλετε οικονομικά για να προγραμματίσετε μια αξέχαστη εκδήλωση.
Σχεδιάστε τη λίστα επισκεπτών
Μόλις κλειδώσετε τον προϋπολογισμό σας, το επόμενο βήμα σας είναι να διασφαλίσετε ότι οι καλεσμένοι είναι όλοι μαζί. Και όταν πρόκειται να δημιουργήσετε μια λίστα καλεσμένων , είναι σημαντικό να προσκαλέσετε την οικογένεια και τους φίλους που έχουν εξαιρετική σχέση με το ζευγάρι ή με εσάς και τον σύντροφό σας. Εξάλλου, τα πάρτι αρραβώνων είναι συνήθως λίγο πιο οικεία.
«Όταν σκέφτεστε ποιος πρέπει να παρευρεθεί, κρατήστε το απλό», λέει ο Martens. «Ποια είναι η σχέση του υποψήφιου καλεσμένου με το ζευγάρι; Μιλούν συχνά και είναι οικογένεια; Ο αρραβώνας είναι τεράστιος όγκος συναισθημάτων για ένα ζευγάρι, από τον ενθουσιασμό της πρότασης μέχρι το επερχόμενο άγχος του προγραμματισμού του γάμου . Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το ζευγάρι σας δεν αισθάνεται φορτωμένο στο πάρτι. Επιτρέψτε τους να εμπλακούν σε στενές σχέσεις με ανθρώπους που πραγματικά θέλουν να γιορτάσουν την αγάπη τους».
Τέλος, μόλις οριστικοποιηθεί η λίστα, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι καλεσμένοι γνωρίζουν ότι σχεδιάζετε μια έκπληξη. «Δεν μπορείτε να το επικοινωνήσετε υπερβολικά αυτό στους καλεσμένους σας αρκετά», προσθέτει ο Martens. Έτσι, για όσους σχεδιάζουν ένα πάρτι για ένα ζευγάρι (και όχι για τον σύντροφό σας), βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν ψεύτικα σχέδια να μοιραστούν σε περίπτωση που το ζευγάρι ζητήσει να συναντηθούν. Σχεδιάζετε την έκπληξη για τον σύντροφό σας; Χρησιμοποιήστε τη βοήθεια ενός στενού φίλου ή μέλους της οικογένειας για να τους μεταφέρετε στον χώρο. Για να κάνετε την έκπληξη, σίγουρα θα χρειαστείτε υποστήριξη από ανθρώπους που θα ορκιστούν να κρατήσουν τη γιορτή μυστική.
Αποκτήστε προσωπικότητα με τον χώρο και τη διακόσμηση
Το θέμα και η διακόσμηση για ένα πάρτι αρραβώνων έκπληξη θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν εσάς και τον σύντροφό σας μαζί ή το τιμητικό ζευγάρι εάν το σχεδιάσει κάποιος αγαπημένος σας. «Σκεφτείτε έξω από το κουτί για να κάνετε κράτηση για καφετέρια, βιβλιοπωλείο, μπουτίκ, μουσείο, μπαρ ή πάρκο», προτείνει ο Martens. «Αυτές οι επιλογές δεν είναι κοινές και διαφορετικά μπορεί να κλείσουν, επομένως, μπορεί να είναι ανοιχτές σε εξαγορά σε εξαιρετική τιμή για το βράδυ. Τα εστιατόρια έχουν ενσωματωμένα τραπέζια, φαγητό και διακομιστές, επομένως τα εστιατόρια διευκολύνουν τον προγραμματισμό. Αν ακολουθήσετε αυτή τη διαδρομή, σκεφτείτε ένα ιδιωτικό δωμάτιο, έτσι ώστε το ζευγάρι να είναι ο εαυτός του με τους καλεσμένους του και να έχει ιδιωτικότητα».
Επιπλέον, ανάλογα με τον χώρο σας, μπορεί να μην είναι απαραίτητο να κάνετε πολλή διακόσμηση. Αντίθετα, εστιάστε σε απλές πινελιές που αντιπροσωπεύουν εσάς και τον σύντροφό σας ή το ζευγάρι για το οποίο σχεδιάζετε—όπως ποτά με υπογραφή, φωτογραφίες και διασκεδαστικά παιχνίδια—για να κάνετε πραγματικά μια ιδιαίτερη περίσταση. Επιπλέον, εάν σκοπεύετε να μοιράσετε μπομπονιέρες , σκεφτείτε χρήσιμα αντικείμενα που μπορούν να πάρουν οι επισκέπτες στο σπίτι ή σνακ και ποτά που μπορούν να απολαύσουν. Θυμηθείτε, υπάρχει ομορφιά στο να κρατάτε τα πράγματα απλά.
Προσλάβετε έναν Φωτογράφο
Είτε εκπλήσσετε τον σύντροφό σας είτε σχεδιάζετε το αγαπημένο σας ζευγάρι, ένας φωτογράφος είναι ζωτικής σημασίας για να απαθανατίσει τη γιορτή. Επομένως, όταν κάνετε κράτηση σε έναν φωτογράφο για την εκδήλωση, φροντίστε να του παρέχετε μια λίστα με τις επιθυμητές λήψεις, εκτός από την ώρα άφιξης νωρίς για να βεβαιωθείτε ότι θα είναι σε θέση να στήσουν και να απαθανατίσουν την είσοδο-έκπληξη.
Τέλος, μόλις τελειώσει το πάρτι και όλες οι φωτογραφίες είναι έτοιμες για έλεγχο, σκεφτείτε να συγκεντρώσετε τις εικόνες για να δημιουργήσετε ένα αναμνηστικό δώρο. «Στην αρχή [του αρραβώνα], το αρραβωνιασμένο ζευγάρι κατακλύζεται από ερωτήσεις σχετικά με τον σχεδιασμό του γάμου και της δεξίωσης. Η σύνταξη και η τεκμηρίωση του πάρτι αρραβώνων γίνεται μια μακρινή ανάμνηση όταν ο σχεδιασμός είναι σε πλήρη εξέλιξη», λέει ο Martens. “Ένα άλμπουμ θα ήταν ένα σπουδαίο δώρο για να τιμήσει την έναρξη αυτής της ιδιαίτερης σεζόν της ζωής τους!”
Πηγή:brides.com
